Tämä on Sports
Team Rahola ry:n henkilötietolain (10 ja 24 §) ja EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tämä
tietosuojaseloste sisältää kuvauksen Team Raholan jäsenrekisteristä. Tietosuojaseloste
on laadittu 24.5.2018.
Rekisterinpitäjä
Sports Team Rahola ry
Riihitie 3
37120 Nokia
www.teamrahola.fi
37120 Nokia
www.teamrahola.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa
asioissa
Minna Nurro
Rekisterin nimi
Sports
Team Rahola ry:n jäsenrekisteri
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen
tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus on yhdistyslain
(503/1989) 11 §:n mukainen velvoite ylläpitää yhdistyksen jäsenluetteloa ja yhdistyksen
toiminnasta tiedottamista varten.
Rekisterien tietosisältö
Team
Raholan jäsenrekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi,
sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Tietoja säilytetään jäsenrekisterissä kunnes
jäsen ilmoittaa eroavansa yhdistyksestä.
Ulkomaanmatkojen
järjestelyjä varten voidaan ulkopuolisen matkailualan yrityksen (esim.
lentoyhtiö tai majoitusliike) niin edellyttäessä kerätä matkalle
ilmoittautuneilta myös muita henkilötietoja. Näitä tietoja säilytetään sähköisessä
henkilörekisterissä matkan keston ajan, minkä jälkeen ne hävitetään yhden
kuukauden sisällä matkan päättymisestä.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja
kerätään jäseniksi hyväksytyiltä henkilöiltä itseltään. Jäsenillä on
mahdollisuus päivittää tietonsa ottamalla yhteyttä jäsenasioita hoitavaan
henkilöön.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenrekisterin
tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Yhdistyksen
järjestämille matkoille ilmoittautuneiden jäsenten antamia tietoja voidaan
luovuttaa ulkopuolisille matkailualan yrityksille, jos matkan järjestäminen
sitä edellyttää.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n
ulkopuolelle
Tietoja ei
luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja
säilytetään digitaalisessa muodossa rekisteriyhteyshenkilön kotona
sijaitsevalla tietokoneella sekä tulosteena ja digitaalisessa muodossa yhdistyksen
kotiosoitteessa sijaitsevalla tietokoneella.
Jäsenrekisterin
käyttöoikeus on puheenjohtajan ja rekisteriyhteyshenkilön lisäksi hallituksen nimeämillä
yhdistyksen rahastonhoitajalla ja sihteerillä, jotka tarvitsevat tietoja
tehtävissään.
Team Raholan
jäsenrekisteri ei sisällä henkilörekisterilain 11 §:ssä mainittuja
arkaluonteisia tietoja.
Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisteröidyllä
on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö osoitetaan suullisesti
tai sähköpostilla rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Pyynnön esittäjää voidaan
vaatia todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa tietojen pyytäjälle
yhden kuukauden sisällä pyynnön vastaanottamisesta.
Rekisteröidyllä
on oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua. Tiedot korjaa rekisterinpitäjän
yhteyshenkilö rekisteröidyn tekemän korjauspyynnön perusteella. Korjauspyyntö
osoitetaan sähköpostilla rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Pyynnön esittäjää
voidaan vaatia todistamaan henkilöllisyytensä.
Oikeus tulla unohdetuksi
Jokaisella Sports
Team Rahola ry:n jäsenrekistereissä olevalla henkilöllä on oikeus tulla
unohdetuksi eli hän voi pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista
rekisteristä tai niiden käsittelyn rajoittamista EU:n tietosuoja-asetuksen
mukaisesti. Pyynnöt tulee osoittaa rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Pyynnön
esittäjää voidaan vaatia todistamaan henkilöllisyytensä.
Ei kommentteja:
Lähetä kommentti
Huomaa: vain tämän blogin jäsen voi lisätä kommentin.